Бухгалтерские услуги для sp. z o.o. и филиалов в Польше
Основу наших услуг составляет ежемесячная абонентская плата за полное бухгалтерское обслуживание и расчёт заработной платы. Дополнительно мы обеспечиваем налоговое сопровождение, регистрацию компании, подготовку деклараций и взаимодействие с польскими государственными учреждениями. Вы решаете все бухгалтерские и налоговые вопросы своей польской компании с одной командой специалистов, общаясь с нами на русском языке.
Ответим в течение 48 часов, первичная консультация бесплатна и ни к чему не обязывает.
Для кого мы работаем
Чаще всего мы работаем с малыми и средними компаниями сферы услуг, в которых до 50 сотрудников и годовой оборот до 10 млн евро. Также обслуживаем более крупные компании.
Компании сферы услуг
Sp. z o.o., которые оказывают услуги в Польше и хотят доверить бухгалтерию, зарплату и работу с ведомствами одному постоянному партнёру без языкового барьера.
Новые sp. z o.o.
Поможем настроить процессы с первого дня и ведём учёт с самого начала, включая выполнение обязанностей перед налоговым органом и ZUS в период, когда фирма только начинает деятельность и ещё не получает выручки.
Восемь услуг для вашей sp. z o.o.
Основа сотрудничества — ежемесячная абонентская плата за ведение бухгалтерского учёта и расчёт зарплаты. Другие услуги вы легко подключите в зависимости от текущих потребностей вашей фирмы. По каждой позиции вы заранее видите понятный способ оплаты и подробный объём работ.
Перейти к услуге
- Ежемесячная абонентская плата
Ведение бухгалтерского учёта
Мы обеспечиваем полное бухгалтерское обслуживание вашей польской компании sp. z o.o. Вы загружаете документы онлайн в защищённое хранилище Nextcloud, а мы отражаем операции в учёте, рассчитываем авансовые платежи по CIT и подготавливаем и подаём JPK_V7M. Вы регулярно получаете понятные финансовые отчёты на русском языке. В конце года мы подготовим годовую финансовую отчётность и налоговую декларацию CIT-8, а также поможем с утверждением и подачей отчётности в KRS. Мы контролируем установленные законом сроки и помогаем выполнять бухгалтерские и налоговые обязательства компании.
Ценаот 1 300 PLNв месяц без VAT
Что входит в ведение бухгалтерского учёта - Ежемесячная абонентская плата
Зарплата и кадры
Рассчитаем ежемесячную зарплату, подготовим расчётные листки и данные для уплаты взносов и налогов. Зарегистрируем сотрудников в ZUS и снимем их с учёта, ежемесячно отправляем отчёты ZUS DRA. Подготовим документацию по трудовым отношениям, ведём личные дела (akta osobowe), а после окончания года оформим формы PIT-11. Возможные ошибки прошлых периодов по согласованию с вами проверим и исправим.
Ценаот 130 PLNв месяц за сотрудника без VAT
VAT и JPK
Ведём учёт VAT и каждый месяц подаём файл JPK_V7M, который в Польше объединяет в одном отчёте налоговую декларацию и детальный реестр счетов-фактур. Следим за правильным применением механизма обратного начисления, отправляем сводную информацию VAT-UE. Само собой разумеется, мы принимаем и обрабатываем электронные счета-фактуры через национальную систему KSeF. Для sp. z o.o. стандартное ведение VAT полностью входит в абонентскую плату за бухгалтерский учёт.
Ценавходит в абонентскую плату за ведение учёта
Регистрация плательщика VAT
Начинаете оказывать услуги в Польше, открываете sp. z o.o. или филиал? Оценим, распространяется ли на вас регистрация плательщика VAT и с какой даты. Подготовим форму VAT-R и регистрацию VAT-UE для трансграничных сделок в ЕС и ведём переписку с налоговой инспекцией вплоть до успешной регистрации. Это разовая услуга с фиксированной ценой, согласованной заранее.
Цена1 350 PLNединоразово
Налоговые консультации
Налоговые последствия оцениваем до принятия вами ключевых решений, включая применение эстонского CIT (ryczałt od dochodów spółek), выплату дивидендов, трансфертное ценообразование и сделки со связанными лицами.
Для подготовки специализированных налоговых заключений и представительства при налоговых проверках мы сотрудничаем с польскими налоговыми консультантами (doradca podatkowy). Стоимость консультаций и отдельных услуг согласовывается заранее.
Ценасогласуется заранеепочасово или за задачу
Аудит финансовой отчётности
Если закон, банк-кредитор или участники требуют аудиторской проверки финансовой отчётности, мы обеспечим сотрудничество с сертифицированным польским аудитором (biegły rewident). Весь процесс координирует наша команда: передадим аудитору полный комплект бухгалтерских документов и результаты инвентаризации, ответим на профессиональные вопросы и подготовим всё необходимое. Саму подачу проверенной отчётности в eKRS по закону подписывает член правления, а мы окажем вам полную техническую поддержку и проведём вас через весь этот шаг.
Ценарасчёт стоимостив течение 48 часов
Когда аудит обязателенОткрытие sp. z o.o.
Польское общество с ограниченной ответственностью (sp. z o.o.) вы учредите лично у нотариуса в Польше при нашем непосредственном содействии и сопровождении. Заранее подготовим учредительный договор с учётом ваших потребностей и обеспечим беспроблемное оформление нотариального акта в вашем личном присутствии. Затем мы займёмся внесением в судебный реестр KRS, регистрацией конечных бенефициаров в CRBR, всеми налоговыми регистрациями (NIP, REGON, VAT/VAT-UE) и плавно перейдём к ведению бухгалтерского учёта с первого дня.
Ценаот 8 500 PLNединоразово без VAT
Открытие фирмы в ПольшеРабота с ведомствами по доверенности
Мы взаимодействуем с налоговой инспекцией, ZUS и Главным статистическим управлением Польши (GUS) от имени вашей компании на основании необходимых доверенностей и предоставленных полномочий, в том числе UPL-1 и PEL, а также доступа к системе e-Urząd. Ведём официальную переписку на польском языке и контролируем установленные сроки. Все письма и требования государственных органов объясняем вам на русском языке: что необходимо сделать, в какой срок и какие действия мы выполним от вашего имени. Вам не нужно приезжать в Польшу ради решения административных вопросов или самостоятельно искать переводчика.
ЦенаПочасовая ставказависит от вида действия и его сложности
Что мы уладим по доверенности
Когда обязателен аудит финансовой отчётности и как он проходит
Аудит годовой финансовой отчётности в Польше обязателен для компаний, которые в предыдущем отчётном году превысили как минимум два из трёх установленных законом критериев: среднегодовую численность работников в пересчёте на полные ставки, валюту баланса или чистую выручку от продажи товаров и услуг (согласно ст. 64 польского закона о бухгалтерском учёте — ustawa o rachunkowości). Кроме того, проверку может потребовать банк-кредитор, инвестор или непосредственно участники в учредительном договоре.
Возникает ли эта обязанность у вашей компании, мы проверяем каждый год в рамках подготовки годовой финансовой отчётности. Саму обязательную аудиторскую проверку проводит независимый сертифицированный аудитор (biegły rewident), внесённый в польский реестр аудиторов (PIBR). Аудит для наших клиентов проводит аудитор Danuta Kowalska (номер в реестре 9 925) из компании KKP 33 (kkp33.pl).
Аудитора выбирают участники (общее собрание участников), причём заблаговременно до конца года, чтобы он мог принять участие в физической инвентаризации. Финансовую отчётность мы составим в течение трёх месяцев с отчётной даты, аудитор её проверит, а участники утвердят не позднее шести месяцев. Все документы, анализы и пояснения передаём аудитору непосредственно мы и координируем весь график проверки. Затем мы подготовим для вас полный комплект утверждённых документов, включая аудиторское заключение, и надёжно проведём вас через их отправку в реестр eKRS (RDF), которую по закону подписывает член правления компании.
Для аудитора мы подготовим подробную расшифровку остатков, инвентаризационные описи и комментарии к существенным статьям учёта. Поэтому аудит никак не помешает текущей работе вашей фирмы и повседневному ведению дел.
Что мы уладим с ведомствами по доверенности
Доверенности для налоговой инспекции, ZUS и других государственных учреждений мы подготовим в начале сотрудничества. Как правило, достаточно оформить их один раз — ежемесячно продлевать не требуется. После этого мы самостоятельно ведём текущую переписку с польскими ведомствами, обрабатываем запросы и готовим ответы на польском языке, а вам предоставляем понятные пояснения на русском языке.
- Налоговая инспекция (urząd skarbowy): электронная подача деклараций и JPK_V7M, ответы на обычные требования о предоставлении пояснений, запросы справки об отсутствии задолженности (zaświadczenie o niezaleganiu) и работа с переплатами по налогам.
- ZUS: регистрация сотрудников и снятие их с учёта, ежемесячные отчёты DRA и регулярное взаимодействие по вопросам платежей и взносов.
- Регистрационный суд (KRS): полная подготовка документов и техническое содействие при подаче финансовой отчётности в eKRS, а также подготовка бухгалтерских данных для изменений в компании, которые оформляет адвокат.
- Статистическое управление (GUS): обязательная статистическая отчётность.
Благодаря оформленным доверенностям мы можем получать многие официальные уведомления и запросы от польских ведомств в электронном виде. Вам не нужно самостоятельно следить за сроками или искать переводчика: мы разберёмся в ситуации, объясним вам на русском языке, какие действия необходимы, и подготовим ответ для соответствующего ведомства. После электронной подачи документов вы получите от нас официальное подтверждение отправки или получения (UPO), если оно предусмотрено для данной процедуры.
При специализированных проверках или в налоговом производстве вас будет представлять сертифицированный налоговый консультант (doradca podatkowy); подробности — в описании услуги Налоговые консультации.
Что входит в абонентскую плату и что оплачивается отдельно
Абонентская плата за ведение бухгалтерского учёта покрывает текущие ежемесячные задачи. То, что в неё не входит, мы оценим заранее, и вы узнаете цену ещё до того, как закажете услугу.
Входит в абонентскую плату
- Учёт VAT и ежемесячный JPK_V7M
- Ежемесячные авансовые платежи по CIT с суммой и сроком
- Ежемесячный баланс и отчёт о прибылях и убытках
- Ежемесячный отчёт о финансовых результатах и платежах на русском языке
- Ответы на вопросы по бухгалтерскому учёту на русском языке
Оплачивается отдельно
- Зарплата и кадры за каждого сотрудника
- Учётные позиции сверх абонентской платы
- Годовая финансовая отчётность и помощь с подачей в eKRS
- Исправление ежемесячного расчёта при позднем предоставлении документов
- Регистрация плательщика VAT и VAT-UE
- Налоговые консультации и представительство при проверке
- Аудит финансовой отчётности
- Исправления за период до принятия учёта
- Открытие sp. z o.o. и изменения в KRS
- Справки, фактуры, отчёты PFRON и INTRASTAT
С чего мы начнём
Консультация без обязательств
Вы пишете или звоните и рассказываете, что нужно вашей фирме. Расчёт стоимости пришлём в течение 48 часов.
Договор и доверенности
Пришлём договор и доверенности на подпись и проверим вашу личность, как того требует закон о противодействии отмыванию денег.
Первый месяц с нами
Настроим передачу документов и примем дела или откроем учёт для новой фирмы. С этого момента сроки отслеживаем за вас.
Переходите от другого бухгалтера?
Примем дела, проверим их и исправим то, что не сходится.
Переход от другого бухгалтераОткрываете фирму в Польше?
Sp. z o.o. или филиал: порядок действий, документы и расходы.
Открытие фирмы в Польше
Напишите нам, что нужно обеспечить вашей фирме в Польше
Мы свяжемся с вами и предложим услуги, которые имеют смысл именно для вашей фирмы.
- Телефон
- Польша: +48 795 664 005Чехия: +420 704 508 918
- office@arcusplus.pl
- Офис
- ul. Komorowicka 39, 43-300 Bielsko-Biała, Polska