Usługi księgowe dla sp. z o.o. i oddziałów w Polsce
Podstawą naszej pracy są miesięczne abonamenty za prowadzenie pełnej księgowości i obsługę płac. Do tego zapewnimy rozliczenia VAT, rejestracje, zeznania podatkowe, audyt i wszelkie kontakty z urzędami. Wszystkie sprawy Państwa polskiej firmy prowadzi więc stały zespół specjalistów, z którym rozmawiają Państwo po czesku.
Odpowiemy w ciągu 48 godzin, wstępna konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.
Dla kogo pracujemy
Najczęściej dla małych i średnich spółek usługowych zatrudniających do 50 pracowników i osiągających do 10 milionów euro rocznego obrotu. Równie rzetelnie zajmiemy się większymi przedsiębiorstwami oraz polskimi oddziałami czeskich spółek matek.
Firmy usługowe
Sp. z o.o. świadczące usługi w Polsce, które chcą mieć księgowość, płace i sprawy urzędowe u jednego stałego partnera, bez bariery językowej.
Nowo powstające sp. z o.o.
Pomożemy ustawić procesy od pierwszego dnia i prowadzimy księgowość od samego początku, łącznie z wypełnianiem obowiązków wobec organu podatkowego i ZUS w okresie, gdy firma dopiero rozpoczyna działalność i jeszcze nie osiąga przychodów.
Oddziały czeskich firm
Dla polskiego oddziału prowadzimy odrębną księgowość według polskich standardów, a zestawienia i terminy koordynujemy bezpośrednio ze spółką matką i jej działem księgowości w Czechach.
Osiem usług dla Państwa sp. z o.o. lub oddziału
Podstawą współpracy są miesięczne abonamenty za prowadzenie księgowości i obsługę płac. Kolejne usługi mogą Państwo łatwo dodać w zależności od bieżących potrzeb firmy. Przy każdej pozycji z góry widać jasny sposób rozliczenia i szczegółowy zakres prac.
Przejdź do usługi
- Miesięczny abonament
Prowadzenie księgowości
Poprowadzimy kompleksowo pełną księgowość Państwa sp. z o.o., a także oddziału. Dokumenty wgrywają Państwo online do zabezpieczonego magazynu Nextcloud, a my je zaksięgujemy, obliczymy miesięczne zaliczki na CIT i wyślemy pliki JPK_V7M. Regularnie otrzymują Państwo od nas przejrzyste raporty finansowe w języku czeskim, aby dokładnie znać sytuację finansową firmy. Na koniec roku przygotujemy sprawozdanie finansowe i zeznanie podatkowe CIT-8. Przygotujemy dla Państwa dokumenty i przeprowadzimy Państwa przez zatwierdzenie oraz złożenie do eKRS. Pilnujemy za Państwa wszystkich ustawowych terminów i obowiązków.
Cenaod 1 300 PLNmiesięcznie bez VAT
Co obejmuje prowadzenie księgowości - Miesięczny abonament
Płace i kadry
Naliczymy miesięczne wynagrodzenia, przygotujemy paski płacowe oraz dane do płatności składek i podatków. Zgłosimy i wyrejestrujemy pracowników w ZUS, a co miesiąc wysyłamy deklaracje ZUS DRA. Przygotujemy dokumentację pracowniczą, prowadzimy akta osobowe, a po zakończeniu roku wystawimy formularze PIT-11. Ewentualne błędy z przeszłości po uzgodnieniu z Państwem sprawdzimy i skorygujemy.
Cenaod 130 PLNmiesięcznie za pracownika bez VAT
VAT i JPK
Prowadzimy ewidencję VAT i co miesiąc składamy plik JPK_V7M, który w Polsce łączy w jednym zestawieniu deklarację podatkową ze szczegółową ewidencją faktur. Pilnujemy prawidłowego stosowania odwrotnego obciążenia i wysyłamy informacje podsumowujące VAT-UE. Standardem jest odbiór i obsługa faktur elektronicznych w krajowym systemie KSeF. W przypadku sp. z o.o. standardowa obsługa VAT jest w pełni wliczona w abonament za księgowość.
Cenaw abonamencie za prowadzenie księgowości
Rejestracja do VAT
Zaczynają Państwo świadczyć usługi w Polsce, zakładają sp. z o.o. lub otwierają oddział? Ocenimy, czy i od jakiej daty obowiązuje Państwa rejestracja do VAT. Przygotujemy formularz VAT-R oraz rejestrację do VAT-UE na potrzeby transakcji transgranicznych w UE i prowadzimy korespondencję z urzędem skarbowym aż do skutecznej rejestracji. To jednorazowa usługa w stałej cenie ustalonej z góry.
Cena1 350 PLNjednorazowo
Doradztwo podatkowe
Skutki podatkowe analizujemy, zanim podejmą Państwo kluczowe decyzje: estoński CIT, wypłata dywidendy, ceny transferowe oraz ułożenie transakcji z podmiotami powiązanymi i czeską spółką matką. W zakresie specjalistycznych opinii podatkowych i bezpośredniego reprezentowania podczas kontroli podatkowej współpracujemy ze sprawdzonymi polskimi doradcami podatkowymi. Doradztwo rozliczamy godzinowo lub za konkretną czynność, zawsze w cenie zatwierdzonej z góry.
Cenaustalona z górygodzinowo lub za czynność
Badanie sprawozdania finansowego
Jeśli ustawa, bank finansujący lub wspólnicy wymagają badania sprawozdania finansowego, zapewnimy współpracę z polskim biegłym rewidentem. Cały proces koordynuje nasz zespół: przekażemy biegłemu rewidentowi kompletną dokumentację księgową i inwentaryzacje, wyjaśnimy pytania merytoryczne i przygotujemy wszystko, co potrzebne. Samo złożenie zbadanego sprawozdania do eKRS z mocy prawa podpisuje członek zarządu, a my zapewnimy Państwu pełne wsparcie techniczne i przeprowadzimy Państwa przez cały ten krok.
Cenawycenaw ciągu 48 godzin
Kiedy audyt jest obowiązkowyZałożenie sp. z o.o.
Polską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) założą Państwo osobiście u notariusza w Polsce przy naszej bezpośredniej asyście i w naszym towarzystwie. Wcześniej przygotujemy umowę spółki dopasowaną do Państwa potrzeb i zadbamy o sprawny przebieg całego aktu notarialnego w Państwa osobistej obecności. Następnie zajmiemy się wpisem do rejestru sądowego KRS, zgłoszeniem beneficjentów rzeczywistych do CRBR, wszystkimi rejestracjami podatkowymi (NIP, REGON, VAT/VAT-UE) i płynnie przejdziemy do prowadzenia księgowości od pierwszego dnia.
Cenaod 8 500 PLNjednorazowo bez VAT
Założenie firmy w PolsceKontakty z urzędami na podstawie pełnomocnictwa
Z urzędem skarbowym, ZUS i urzędem statystycznym (GUS) kontaktujemy się w imieniu Państwa spółki na podstawie oficjalnych pełnomocnictw (UPL-1, PEL i dostępu do serwisu e-Urząd). Wszystkie pisma i korespondencję urzędową prowadzimy po polsku, pilnujemy ustawowych terminów, a każde wezwanie zrozumiale wyjaśnimy Państwu po czesku: czego urząd żąda, do kiedy i jakie konkretne kroki podejmiemy w Państwa imieniu. Nie muszą Państwo z powodu formalności jeździć do Polski ani szukać tłumacza.
CenaStawka godzinowazależy od rodzaju czynności i jej złożoności
Co załatwimy na podstawie pełnomocnictwa
Kiedy badanie sprawozdania finansowego jest obowiązkowe i jak przebiega
Badanie rocznego sprawozdania finansowego jest w Polsce obowiązkowe dla spółek, które w poprzednim roku obrotowym przekroczyły co najmniej dwa z trzech ustawowych progów: średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty, sumę aktywów bilansu lub przychody netto ze sprzedaży towarów i usług (zgodnie z art. 64 ustawy o rachunkowości). Badania może ponadto zażądać bank finansujący, inwestor albo bezpośrednio wspólnicy w umowie spółki.
Czy ten obowiązek dotyczy Państwa spółki, sprawdzamy co roku w ramach sporządzania rocznego sprawozdania finansowego. Samo badanie przeprowadza niezależny biegły rewident wpisany do polskiego rejestru biegłych rewidentów (PIBR). Badanie dla naszych klientów przeprowadza biegła rewident Danuta Kowalska (nr wpisu 9 925) z kancelarii KKP 33 (kkp33.pl).
Biegłego rewidenta wybierają wspólnicy (zgromadzenie wspólników), i to odpowiednio wcześnie przed końcem roku, aby mógł uczestniczyć w inwentaryzacji fizycznej. Sprawozdanie finansowe sporządzimy w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego, biegły rewident je zbada, a wspólnicy zatwierdzą najpóźniej w ciągu sześciu miesięcy. Wszystkie dokumenty, analizy i wyjaśnienia przekazujemy biegłemu rewidentowi bezpośrednio my i koordynujemy cały harmonogram badania. Następnie przygotujemy dla Państwa komplet zatwierdzonych dokumentów wraz ze sprawozdaniem z badania i bezpiecznie przeprowadzimy Państwa przez ich wysłanie do rejestru eKRS (RDF), które z mocy prawa podpisuje członek zarządu spółki.
Dla biegłego rewidenta przygotujemy szczegółowe zestawienie sald, arkusze spisu z natury oraz komentarze do istotnych pozycji księgowych. Badanie nie zakłóci więc w żaden sposób bieżącej działalności Państwa firmy ani codziennej obsługi.
Co załatwimy w urzędach na podstawie pełnomocnictwa
Pełnomocnictwa do urzędu skarbowego, ZUS i innych instytucji przygotujemy dla Państwa na początku współpracy. Wystarczy je podpisać raz, nie trzeba ich odnawiać co miesiąc. Od tej chwili bieżące pisma, wezwania i odpowiedzi załatwiamy po polsku bezpośrednio my, a Państwu przekazujemy zrozumiałe podsumowanie po czesku.
- Urząd skarbowy: elektroniczne składanie deklaracji i JPK_V7M, obsługa bieżących wezwań do złożenia wyjaśnień, wnioski o zaświadczenie o niezaleganiu oraz obsługa nadpłat podatków.
- ZUS: zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników, miesięczne deklaracje DRA i regularna komunikacja w sprawie płatności i składek.
- Sąd rejestrowy (KRS): kompleksowe przygotowanie dokumentów i pomoc techniczna przy składaniu sprawozdania finansowego do eKRS, ewentualnie przygotowanie danych księgowych do zmian w spółce przeprowadzanych przez adwokata.
- Urząd statystyczny (GUS): obowiązkowa sprawozdawczość statystyczna.
Dzięki zarejestrowanym pełnomocnictwom większość bieżących wezwań urzędowych trafia bezpośrednio do naszych skrzynek elektronicznych. Nie muszą więc Państwo pilnować terminów ani szukać tłumacza: przeanalizujemy sprawę, omówimy z Państwem po czesku proponowane rozwiązanie i wyślemy odpowiedź do urzędu. Po każdym złożonym piśmie otrzymają Państwo od nas urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).
Podczas specjalistycznych kontroli lub w postępowaniu podatkowym będzie Państwa reprezentować licencjonowany doradca podatkowy; szczegóły znajdą Państwo przy usłudze Doradztwo podatkowe.
Co obejmuje abonament i co rozliczamy osobno
Abonament za prowadzenie księgowości obejmuje bieżącą obsługę miesięczną. To, czego nie obejmuje, wycenimy z góry, a cenę poznają Państwo, zanim zamówią usługę.
W abonamencie
- Ewidencja VAT i comiesięczny JPK_V7M
- Miesięczne zaliczki na CIT z kwotą i terminem
- Miesięczny bilans i rachunek zysków i strat
- Miesięczne zestawienie wyniku i płatności po czesku
- Odpowiedzi na pytania dotyczące księgowości po czesku
Rozliczane osobno
- Płace i kadry za każdego pracownika
- Pozycje księgowe ponad limit abonamentu
- Roczne sprawozdanie finansowe i pomoc w złożeniu do eKRS
- Korekta rozliczenia miesięcznego po późnym dostarczeniu dokumentów
- Rejestracja do VAT i VAT-UE
- Doradztwo podatkowe i reprezentacja podczas kontroli
- Certyfikowany audyt finansowy
- Korekty za okres sprzed przejęcia
- Założenie sp. z o.o. i zmiany w KRS
- Zaświadczenia, faktury, deklaracje PFRON i INTRASTAT
Jak zaczniemy
Niezobowiązująca konsultacja
Piszą lub dzwonią Państwo z informacją, czego potrzebuje Państwa firma. Wycenę prześlemy w ciągu 48 godzin.
Umowa i pełnomocnictwa
Wyślemy umowę i pełnomocnictwa do podpisu oraz zweryfikujemy Państwa tożsamość, jak wymaga tego ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
Pierwszy miesiąc z nami
Ustalimy sposób przekazywania dokumentów i przejmiemy obsługę albo otworzymy księgi rachunkowe nowej firmy. Od tej chwili pilnujemy terminów za Państwa.
Przechodzą Państwo od innej księgowej?
Przejmiemy dokumentację, sprawdzimy ją i poprawimy to, co się nie zgadza.
Przejście od innej księgowejZakładają Państwo firmę w Polsce?
Sp. z o.o. czy oddział: procedura, dokumenty i koszty.
Założenie firmy w Polsce
Prosimy napisać, czego potrzebuje Państwa firma w Polsce
Odezwiemy się i zaproponujemy usługi, które mają sens właśnie dla Państwa firmy.
- Telefon
- Polska: +48 604 520 923Polska: +48 795 664 005
- office@arcusplus.pl
- Biuro
- ul. Komorowicka 39, 43-300 Bielsko-Biała, Polska