Смена бухгалтера: приём и исправление учёта польской фирмы
Примем весь бухгалтерский учёт и расчёт зарплаты вашей польской sp. z o.o. Передачу документов от прежней бухгалтерской компании скоординируем за вас, проведём ревизию текущего состояния и при обнаружении ошибок предложим их исправление по заранее понятной цене. Всё представительство перед ведомствами обеспечим по доверенности, без необходимости ехать в Польшу.
Ответим в течение 48 часов, первичная консультация бесплатна и ни к чему не обязывает.
На этой странице
С чем к нам приходят клиенты
Чаще всего после прежней бухгалтерской компании мы сталкиваемся с отсутствием текущих финансовых данных, ошибками в зарплате, просроченными отчётами в ведомства или затруднённой коммуникацией.
Неверно рассчитанные зарплаты и взносы
Ошибки в расчёте зарплаты на руки, неправильно применённые вычеты по подоходному налогу или неверные взносы в польское управление социального страхования (ZUS), которые приводят к штрафам и пеням за просрочку.
Нет бухгалтерских отчётов
Бухгалтерские документы вроде бы лежат в папке, но у руководства фирмы нет текущего представления о реальном финансовом результате, расходах и о том, сколько придётся доплатить по налогу на прибыль (CIT).
Просроченные отчёты и требования ведомств
Ежемесячные отчёты JPK_V7M в налоговую инспекцию или отчёты в ZUS были отправлены после установленного законом срока или не отправлены вовсе. В результате — блокировка переплат по VAT и неприятные официальные требования.
Связь, которая буксует
Бухгалтер отвечает с большой задержкой, общается только по-польски, и вы точно не знаете, чего от вас требует польское ведомство и как действовать.
Как проходит смена бухгалтера шаг за шагом
Проверка по закону и подписание договора
Вместе
В соответствии с законом об AML сначала проверим личность члена правления и бенефициарного владельца фирмы. Затем подпишем договор о ведении бухгалтерского учёта с чётко определённой датой, с которой мы берём на себя полную ответственность за ваши дела.
Расторжение договора с прежней бухгалтерской компанией
Сделаете вы (по нашему образцу)
Прежнему бухгалтеру вы направляете письменное уведомление о расторжении договора и указание передать документы. Мы точно согласуем переходный период: за какой месяц отчёты ещё подаёт нынешняя компания и с какого месяца их отправляем мы.
Доверенности для польских ведомств
Подготовим мы, подпишете вы
Подготовим доверенности и доступы для электронного взаимодействия: UPL-1 для отправки налоговых отчётов (JPK_V7M, CIT), доверенность ZUS-PEL для управления социального страхования (ZUS), а также полномочия в портале e-Urząd Skarbowy и системе электронных счетов KSeF.
Приём и проверка документов
Сделаем за вас
Передачу документов от прежнего бухгалтера скоординируем напрямую. Примем данные, проверим согласованность оборотно-сальдовой ведомости, главной книги и расчётов с контрагентами и надёжно сохраним всю документацию в зашифрованном облачном хранилище Nextcloud.
Исправление учёта и корректирующие налоговые декларации
Сделаем за вас
Если при проверке обнаружим расхождения в зарплате, отсутствующие проводки или ошибки по VAT, предложим вам конкретное решение. После вашего согласования подадим в ведомства необходимые корректирующие декларации.
Что нам нужно от вас для передачи
Чтобы начать переход, нам понадобятся от вас только:
- Контакты нынешнего бухгалтера (e-mail, телефон).
- Копия действующего договора с нынешней бухгалтерской компанией (чтобы мы проверили срок уведомления о расторжении).
- Права доступа: полномочия в польской системе электронных счетов (KSeF) и доступ к ящику для официальной электронной доставки (e-Doręczenia).
Что мы принимаем и в каком порядке
От прежней бухгалтерской компании мы, как правило, принимаем:
- Текущий год: полный журнал хозяйственных операций, оборотно-сальдовую ведомость (zestawienie obrotów i sald), расчёты с покупателями/поставщиками и учёт имущества.
- Зарплату и кадры: расчётные карточки (karty wynagrodzeń), сведения об использовании отпусков и отчёты ZUS RCA/DRA.
- Предыдущий закрытый период: последнюю утверждённую годовую отчётность с подтверждением отправки в KRS и декларацию по налогу на прибыль CIT-8.
Приоритет всегда за своевременной подачей отчётности за текущий месяц, детальная проверка прошлых периодов идёт параллельно, не ставя сроки под угрозу.
Что мы проверим в принятом учёте
- Зарплата и кадры: расчётные листки, правильность удержанных авансов по PIT и взносы на социальное и медицинское страхование сотрудников.
- Отчёты и платежи в ZUS: ежемесячные сведения (ZUS DRA / RCA) и фактически уплаченные взносы в сравнении с остатками на счёте в ZUS.
- Контрольная отчётность и VAT (JPK_V7M): соответствие налоговых реестров и заявленных вычетов VAT первичным счетам.
- Авансы и налог на прибыль (CIT): правильность текущих ежемесячных/ежеквартальных авансовых платежей по налогу на прибыль юридических лиц.
- Годовая отчётность и декларация CIT-8: утверждённая годовая отчётность, её правильная подача в реестр KRS и налоговая декларация CIT-8.
- Регистрационные данные и CRBR: актуальность записей в торговом реестре KRS и в Центральном реестре бенефициарных владельцев (CRBR).
Результаты представим в понятном отчёте на русском языке: укажем, что в порядке, а какие моменты рекомендуем исправить.
Что если ошибки означают доплаты или санкции?
Сначала рассчитаем точные последствия и предложим безопасный порядок действий.
Корректирующие налоговые декларации и корректировки ZUS
Ошибочные отчёты JPK_V7M и отчёты в ZUS исправим, подав корректировки. Возможную разницу по налогу или взносам фирма доплатит вместе с установленными законом пенями за просрочку. Налоговая обязанность в Польше обычно погашается за давностью через 5 лет (срок отсчитывается с конца календарного года, в котором наступил срок уплаты налога).
Подача с опозданием и деятельное раскаяние (czynny żal)
Если прежний бухгалтер какую-либо декларацию не подал вовсе, мы подадим её с опозданием и одновременно направим уведомление о деятельном раскаянии (czynny żal). Этим шагом мы эффективно защищаем орган управления (членов правления / zarząd) от санкций по польскому Уголовно-фискальному кодексу (KKS).
Защита до начала проверки
Ошибки и недоимки, которые мы сами добровольно исправим и погасим ещё до начала налоговой проверки или таможенно-налогового производства, польские налоговые органы, как правило, не наказывают штрафом.
Окончательное решение всегда за ведомством, но благодаря своевременным и профессиональным шагам мы сводим риски к минимуму. Проверку начинаем сразу после приёма документов.
Кто отвечает за нашу работу
За правильность ведомого нами учёта и своевременную подачу отчётности мы несём полную профессиональную ответственность. В соответствии с польским законом о бухгалтерском учёте у нас заключено обязательное страхование профессиональной ответственности за ущерб (ubezpieczenie OC). Сверх установленного законом минимума у нас заключено добровольное страхование, покрывающее ущерб до 2 500 000 PLN по ведению учёта, 900 000 PLN по кадрам и зарплате и 1 000 000 PLN по налоговым услугам.
Возможную доплату самого налога или взносов ZUS перед ведомством всегда оплачивает ваша компания (это была ваша законная обязанность независимо от ошибки бухгалтера). Однако возмещения ущерба, причинённого прежней бухгалтерской компанией, как правило пеней за просрочку или штрафов, вы можете требовать непосредственно с неё. Каждая бухгалтерская компания в Польше по закону обязана иметь страхование профессиональной ответственности.
Сколько стоит приём и исправление учёта
Стоимость приёма дел и возможных исправлений прошлых периодов мы всегда определяем заранее на основе бесплатной оценки состояния документов. Никаких скрытых платежей и неожиданных доплат.
Приём и проверка учётацена согласуется заранеепосле вводной проверки документовПриём и исправление учёта в прайс-листе
Текущее ведение учёта вы затем оплачиваете ежемесячной абонентской платой от 1 300 PLN, расчёт зарплаты — от 130 PLN в месяц за сотрудника, всё без VAT.
Ведение полного бухгалтерского учёта sp. z o.o.Не знаете, в каком состоянии ваш учёт?
Что говорят клиенты после перехода
«Отличное взаимодействие, рекомендуем! Мы очень довольны качеством услуг, коммуникацией, гибкостью и готовностью помочь. Как компания, работающая в Польше, можем смело рекомендовать эту бухгалтерскую компанию.»
Оригинал
Bardzo dobry kontakt polecam. Jsme moc spokojeni s nabídkou služeb, komunikací, flexibilitou a ochotou. Určitě jako česká firma, která potřebuje účetní služby v Polsku, můžeme doporučit.
«Как многолетний клиент бюро могу подтвердить, что сотрудничество образцовое, обслуживание полностью профессиональное, контакт быстрый и прямой, а любая помощь — незамедлительная.»
Оригинал
Jako wieloletni klient biura mogę potwierdzić, że współpraca jest wzorcowa, obsługa w pełni profesjonalna, kontakt szybki i bezpośredni, a wszelka pomoc natychmiastowa.
Вопросы о смене бухгалтера
Возьмёте ли вы учёт, в котором есть ошибки?
Да, мы принимаем и запущенный или неполный учёт. После передачи документов проведём их ревизию, составим конкретный перечень расхождений и точную стоимость их исправления. Корректирующие документы в налоговую инспекцию или ZUS отправим только после вашего явного согласия.
Что если прежний бухгалтер не хочет отдавать документы?
Передачу документов с прежней бухгалтерской компанией мы координируем напрямую. Если общение не складывается, подготовим для вас официальное юридическое требование. Все учётные книги и первичные документы по закону являются исключительной собственностью вашей компании. Тем временем мы не теряем время и берём нужные данные напрямую из цифровых реестров: счета из портала KSeF, банковские выписки и данные из систем налоговой администрации и ZUS.
Можно ли перейти к вам в течение года?
Конечно, переход возможен в любой момент года, начиная с выбранного вами месяца. Мы примем текущую оборотно-сальдовую ведомость с января этого года, обеспечим непрерывность учёта и в конце отчётного периода без проблем составим для вашей компании полную годовую отчётность и декларацию CIT-8.
Нужно ли платить за приём учёта, если он в порядке?
Стоимость приёма дел вы всегда знаете заранее на основе бесплатной оценки состояния документации, ещё до подписания договора. Если текущий учёт в порядке, с первого месяца вы платите только стандартную ежемесячную абонентскую плату за текущее ведение.
Если проверка выявит ошибки, решение полностью за вами: либо мы предложим объём и стоимость исправлений для безопасного приведения учёта в порядок, либо договоримся, что прошлый период остаётся под вашу собственную ответственность, а мы примем учёт только с согласованной даты. В таком случае за прошлые периоды вы ничего не доплачиваете.
Грозит ли мне штраф за ошибки прошлых лет?
Возможную недоимку по налогу или задолженность по взносам с пенями перед ведомством всегда оплачивает ваша компания. Однако штрафа со стороны налогового органа в Польше можно избежать, если мы добровольно исправим ошибку до того, как ведомство начнёт проверку. Причинённый ущерб (пени и санкции) вы затем можете потребовать с прежней бухгалтерской компании.
Сколько времени занимает передача учёта?
Сам формальный переход и оформление доверенностей (UPL-1, PEL) мы выполним за несколько дней. Общий срок зависит от содействия прежнего бухгалтера и состояния передаваемых документов. Абсолютный приоритет всегда за своевременной подачей отчётности за текущий месяц, чтобы вы не получили штраф за просрочку; ревизия и исправление прошлых периодов проводятся после этого.
Кто будет моим контактным лицом после перехода?
С вашей фирмой работает постоянная команда специалистов, с которыми вы общаетесь на чешском языке. Все контакты с польскими ведомствами мы ведём на польском языке на основании выданной доверенности.
Смену бухгалтера мы организуем за вас
Напишите нам, что вас беспокоит в текущем бухгалтерском учёте. Мы ответим на русском языке и предложим план передачи бухгалтерского обслуживания.
- Телефон
- Польша: +48 795 664 005Чехия: +420 704 508 918
- office@arcusplus.pl
- Офис
- ul. Komorowicka 39, 43-300 Bielsko-Biała, Polska