Založení firmy v Polsku: polská s.r.o. (sp. z o.o.) a pobočka české firmy
Polskou společnost s ručením omezeným (sp. z o.o.) založíte osobně u notáře v Polsku za naší přímé asistence a doprovodu. Předem připravíme společenskou smlouvu na míru a zajistíme hladký průběh celého notářského zápisu za vaší osobní přítomnosti. Následně se postaráme o zápis do soudního rejstříku KRS, zápis skutečných majitelů do CRBR, veškeré daňové registrace (NIP, REGON, DPH/DPH-EU) a plynule navážeme vedením účetnictví od prvního dne.
- Cena založení
- od 8 500 PLN bez DPH
- Lhůta zápisu do KRS
- zpravidla 7 dnů od podání návrhu soudu
Odpovíme do 48 hodin, úvodní konzultace je zdarma a nezávazná.
Na této stránce
Proč sp. z o.o. v Polsku
Polsko má 37,3 milionu obyvatel (předběžný údaj statistického úřadu GUS ke konci roku 2025), víc než trojnásobek Česka.
Místní firma pro polské zákazníky
Sp. z o.o. uzavírá smlouvy, zaměstnává lidi a jedná s úřady jako polská společnost.
Daň z příjmů 9 % pro malé firmy
Daň z příjmů právnických osob (CIT) je 19 %; malé firmy s příjmy do 2 milionů eur a nové firmy mohou platit 9 %.
Startupy a IT služby
Příjmy z vlastního softwaru mohou mít v režimu IP Box sazbu 5 % a náklady na výzkum a vývoj lze odečíst (polsky ulga B+R).
Potřebujete polskou firmu, nebo stačí registrace k DPH?
Ne každá česká firma s polskými zákazníky potřebuje polskou společnost.
Vlastní sp. z o.o.
Ideální řešení pro dlouhodobé a rozsáhlejší podnikání na polském trhu. Společnost s vlastní právní subjektivitou, zaměstnanci a bankovním účtem, zcela oddělená od rizik české mateřské firmy.
Pobočka české firmy
Přímé obchodní zastoupení pod jménem a IČ české společnosti, bez nutnosti vkládat základní kapitál a zakládat novou právnickou osobu. Pobočka se zapisuje do polského obchodního rejstříku KRS a podléhá polskému účetnictví.
Srovnání sp. z o.o. a pobočkyPouze registrace k DPH
Česká firma zůstává beze změn, pouze získá polské DIČ (NIP) pro účely DPH. Nutné v případě, že držíte vlastní zásoby a prodáváte ze skladu na polském území nebo fakturujete plnění vyžadující lokální registraci.
Registrace k DPH v PolskuRežim OSS (One Stop Shop)
Prodáváte-li z České republiky zboží na dálku přímo polským koncovým zákazníkům (B2C), nemusíte se v Polsku k DPH registrovat ani zakládat firmu. Uplatníte polskou sazbu DPH, ale daň přiznáváte a platíte souhrnně v ČR prostřednictvím jednoho správního místa (One Stop Shop).
Pozor na stálou provozovnu: Pokud v Polsku soustavně jednáte prostřednictvím stálého místa k podnikání, skladu, pobočky nebo místních zaměstnanců, může vám i bez založení polské firmy vzniknout povinnost odvádět v Polsku daň z příjmů (CIT).
Posouzení stálé provozovny v daňovém poradenstvíSp. z o.o., nebo pobočka české firmy
Sp. z o.o. představuje plně nezávislou polskou společnost s vlastní právní subjektivitou. Pobočka (oddział) je pouze částí české mateřské firmy evidovanou v polském rejstříku KRS bez vlastního základního kapitálu.
| Hledisko | Sp. z o.o. | Pobočka české firmy |
|---|---|---|
| Co to je | samostatná polská právnická osoba | část české firmy bez vlastní právní osobnosti |
| Ručení | za dluhy ručí společnost svým majetkem, společníci neručí | za dluhy pobočky ručí česká firma celým svým majetkem |
| Základní kapitál | nejméně 5 000 PLN, jeden podíl nejméně 50 PLN | nevyžaduje se |
| Kdo jedná | představenstvo (polsky zarząd) s jedním nebo více členy | osoba pověřená zastupovat českou firmu v pobočce, s adresou v Polsku |
| Co smí dělat | cokoli, co dovolí společenská smlouva a zákon | jen činnost, kterou má česká firma |
| Účetnictví | podvojné účetnictví, roční závěrka se podává do KRS | oddělené účetnictví v polštině podle polských předpisů |
| Daň z příjmů | CIT 19 %, malé a nové firmy mohou 9 % | zisk pobočky se daní v Polsku; dvojímu zdanění brání smlouva mezi Českem a Polskem |
| Založení | online v S24 nebo osobně u notáře | elektronický návrh do KRS s úředně přeloženými doklady české firmy |
| Ukončení | likvidace a výmaz z KRS | výmaz pobočky z KRS |
Vlastní sp. z o.o. volte, pokud plánujete v Polsku dlouhodobý růst, zaměstnance či tendry a chcete stoprocentně ochránit českou mateřskou firmu před riziky a dluhy. Pobočka (oddział) se vyplatí zavedeným firmám pro přímé obchodní zastoupení pod vlastním jménem bez nutnosti vkládat základní kapitál, ovšem za cenu neomezeného ručení mateřské společnosti.
Česká s.r.o. a polská sp. z o.o.: co je jinak
V základu funguje sp. z o.o. velmi podobně jako česká s.r.o. Dva zásadní rozdíly popsané pod tabulkou je však dobré znát předem.
| Hledisko | Česká s.r.o. | Polská sp. z o.o. |
|---|---|---|
| Základní kapitál | nejméně 1 Kč | nejméně 5 000 PLN |
| Kdo firmu řídí | jednatelé | představenstvo (zarząd) |
| Dozorčí orgán | dozorčí rada (pouze pokud ji zřídí společenská smlouva) | dozorčí rada nebo revizní komise; povinná při kapitálu nad 500 000 PLN a více než 25 společnících |
| Odpovědnost vedení | jednatel odpovídá s péčí řádného hospodáře, za dluhy firmy ručí jen ve výjimečných zákonných případech | člen představenstva ručí za neuspokojené závazky firmy celým majetkem, pokud neprokáže včasné podání insolvenčního návrhu |
| Roční závěrka | schvaluje se valnou hromadou a zakládá do sbírky listin | podepisují ji elektronicky všichni členové představenstva a podává se elektronicky do rejstříku KRS |
| Pojištění majitele | společník z podílu na zisku odvody na sociální a zdravotní pojištění neplatí | jediný společník (fyzická osoba) platí odvody do ZUS jako OSVČ; je-li společníkem právnická osoba nebo je společníků více, povinnost nevzniká |
| Identifikační čísla | IČO a DIČ | REGON (obdoba IČO), NIP (obdoba DIČ) a číslo KRS (zápis v rejstříku) |
Ručení představenstva
Pokud je exekuce proti polské společnosti bezvýsledná, mohou věřitelé vymáhat neuspokojené pohledávky přímo po členech představenstva z jejich osobního majetku. Člen představenstva se odpovědnosti zprostí pouze tehdy, prokáže-li, že včas podal návrh na prohlášení úpadku (insolvenci), nebo že k nepodání návrhu došlo bez jeho zavinění (článek 299 polského zákoníku obchodních společností – KSH).
Odvody jediného společníka
Je-li jediným společníkem fyzická osoba, nahlíží na ni polské předpisy pro účely sociálního a zdravotního pojištění jako na podnikatele a vzniká jí povinnost platit měsíční odvody do ZUS, a to i v případě, že si ze společnosti nevyplácí žádnou odměnu.
Tato povinnost nevzniká, pokud:
- Společníkem je právnická osoba (např. vaše česká mateřská s.r.o.),
- Společnost má od začátku alespoň dva společníky,
- Společník v Česku pracuje na hlavní pracovní poměr či podniká a doloží formulář A1 potvrzený Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ), který potvrzuje příslušnost k českému systému sociálního pojištění.
Čísla REGON, NIP a KRS dostane nová sp. z o.o. se zápisem do rejstříku.
Polské IČO a DIČ: NIP, REGON a KRSJak založit firmu v Polsku krok za krokem
Tento postup platí pro polskou společnost s ručením omezeným (sp. z o.o.). U pobočky zahraniční firmy odpadá tvorba společenské smlouvy i základní kapitál. U každého kroku přehledně vidíte, kdo danou činnost zajišťuje. Lhůty kroků 4, 6 a 7 běží souběžně ihned po zápisu společnosti do rejstříku KRS.
Společenská smlouva u notáře v Polsku
Připravíme my, podepíšete vy za naší asistence
Připravíme společenskou smlouvu na míru vašemu podnikání. Samotný podpis proběhne osobně u notáře v Polsku za naší přímé asistence a doprovodu. Daň z občanskoprávních úkonů (PCC ve výši 0,5 % ze základního kapitálu) vypočítá a rovnou odvede notář.
Bankovní účet a kapitál
Uděláte vy s naší pomocí
Základní kapitál (minimálně 5 000 PLN) se skládá do pokladny nebo na účet před podáním návrhu na soud; jednatel podepisuje prohlášení o jeho úplném splacení. Následně otevřete firemní účet u vybrané polské banky, která provede zákonnou identifikaci jednatelů.
Zápis do KRS
Uděláme za vás
Návrh na zápis podáme elektronicky na rejstříkový soud včetně registrace adresy pro elektronické doručování (e-Doręczenia). Společnost právně vzniká dnem zápisu do KRS (zpravidla do 7 dnů).
NIP a REGON
Uděláme za vás
Identifikační čísla NIP (DIČ) a REGON (IČO) jsou společnosti přidělena automaticky se zápisem do KRS. Do 21 dnů od zápisu za vás finančnímu úřadu nahlásíme doplňující údaje formulářem NIP-8 (např. nahlášení bankovního účtu a místa vedení účetnictví).
Registrace k DPH
Uděláme za vás
Přihlášku k polskému DPH (formulář VAT-R) včetně evropského DIČ (VAT-UE) podáme ještě před uskutečněním první zdanitelné transakce.
Registrace k DPH v PolskuSkuteční majitelé v registru CRBR
Připravíme my, podepíšete vy za naší asistence
Do 14 dnů od zápisu do KRS je nutné ze zákona nahlásit konečné uživatele výhod do Centrálního registru skutečných majitelů (CRBR). Veškeré podklady připravíme a provedeme vás elektronickým podpisem statutárního orgánu.
Sociální pojištění ZUS
Uděláme za vás
Společnost přihlašujeme k ZUS jako plátce pojistného až ve chvíli, kdy se objeví první osoba podléhající pojištění, a to na základě doplňujících údajů z formuláře NIP-8. Jediného společníka (fyzickou osobu bez formuláře A1) přihlásíme k odvodům do 7 dnů od vzniku povinnosti; případné zaměstnance přihlašujeme do 7 dnů od data jejich nástupu do práce. Pokud má firma více společníků a žádné zaměstnance, hlášení do ZUS nevzniká.
Vedení účetnictví od prvního dne
Uděláme za vás
Polská společnost má povinnost vést podvojné účetnictví (pełna księgowość) od okamžiku svého založení. Nastavíme účetní systém, převezmeme komunikaci s polskými úřady přes plnou moc UPL-1.
Vedení podvojného účetnictví sp. z o.o.
Co od vás k založení potřebujeme
K založení polské společnosti (sp. z o.o.) nebo pobočky od vás budeme potřebovat:
- Doklady totožnosti a adresy trvalého pobytu společníků a členů představenstva (zarządu)
- Výpis z obchodního rejstříku s úředním překladem do polštiny, je-li společníkem česká právnická osoba
- Navrhovaný název a předmět činnosti (společně vybereme a zařadíme odpovídající kódy polské klasifikace činností PKD)
- Výši základního kapitálu a rozdělení podílů mezi jednotlivé společníky
- Adresu sídla v Polsku (pokud vlastní adresu nemáte, pomůžeme zajistit virtuální sídlo)
- Identifikační údaje o skutečném majiteli pro povinný zápis do registru CRBR
- Identifikaci osob podle předpisů AML (zákonná povinnost v rámci prevence praní špinavých peněz)
- Osobní účast při notářském zápisu v Polsku (za naší asistence)
- U pobočky navíc: zakladatelskou listinu a aktuální výpis české mateřské společnosti s úředním překladem do polštiny a určení osoby pověřené zastupováním pobočky
Kde bude mít firma sídlo
Sídlo polské společnosti (sp. z o.o.) musí být na území Polska. Konkrétní adresa se zapisuje do rejstříku KRS a určuje místní příslušnost finančního úřadu.
Na adrese sídla je nezbytné zajistit spolehlivé přebírání pošty. Finanční úřad navíc při registraci k DPH (VAT) často provádí místní šetření, aby ověřil, že společnost na adrese skutečně působí a má k ní platný právní titul (nájemní smlouvu). Změnu adresy v rámci stejného města vyřídíte pouhým zápisem do KRS. Pokud však sídlo přesouváte do jiného města, je nutná změna společenské smlouvy.
Vlastní nebo pronajatá kancelář
Vhodné pro společnosti s vlastními zaměstnanci, skladem nebo provozovnou, kde dochází k osobnímu kontaktu se zákazníky a obchodními partnery.
Virtuální sídlo
Plně legální a flexibilní adresa od prověřeného poskytovatele, standardně včetně přebírání, evidence a přeposílání či skenování došlé pošty.
Adresu v Polsku nemáte? Sídlo vám zajistíme.
Kolik stojí založení firmy v Polsku a jak dlouho trvá
V ceně našeho balíčku máte zahrnuty veškeré standardní výdaje – odměnu notáře, soudní poplatek za zápis do KRS i daň z občanskoprávních úkonů (PCC) od zákonného minima kapitálu 5 000 PLN. Základní kapitál nepředstavuje náklad, který zůstává na účtu či v pokladně vaší nové společnosti pro její první výdaje.
| Položka | Sp. z o.o. v S24 | Sp. z o.o. u notáře | Pobočka české firmy |
|---|---|---|---|
| Soudní poplatek za zápis do KRS | 250 PLN | 500 PLN | 500 PLN |
| Daň z občanskoprávních úkonů (PCC), 0,5 % z kapitálu | platí firma, při kapitálu 5 000 PLN je to 25 PLN | vybere notář | neplatí se |
| Odměna notáře | — | podle výše kapitálu, v mezích polské vyhlášky o notářských sazbách | — |
| Úřední překlady dokladů | jen když je společníkem firma | jen když je společníkem firma | výpis a zakladatelská listina české firmy |
| Poplatek za plnou moc, když návrh podáváme za vás | 17 PLN | 17 PLN | 17 PLN |
| Základní kapitál (není náklad) | nejméně 5 000 PLN | nejméně 5 000 PLN | nevyžaduje se |
| Naše odměna bez DPH | od 8 500 PLN | od 8 500 PLN | [doplní klient] |
- Co obsahuje odměna za sp. z o.o.
- Právník a notář, soudní poplatky a daň PCC z kapitálu, číslo PESEL, elektronická identita, bankovní účet a registrace k DPH
Poplatek 100 PLN za zveřejnění zápisu v Monitoru soudním a hospodářském se od 29. 11. 2025 neplatí, i když ho starší návody uvádějí.
Soud má úplný návrh vyřídit do jednoho dne u S24 a do sedmi dnů u notářské smlouvy i pobočky. Lhůta běží od podání úplného návrhu; když soud návrh vrátí nebo vyzve k doplnění, počítá se až od opravy. Celé založení prodlouží i registrace k DPH (VAT-R), při které může finanční úřad firmu prověřit.
Hotovou zapsanou sp. z o.o. lze koupit, s převodem podílů ale přebíráte i její historii. Založení nové, čisté společnosti u notáře s naší asistencí je bezpečnější a transparentnější volba.
Založení sp. z o.o. v ceníkuChcete vědět, kolik vás založení vyjde?
Přesnou kalkulaci pošleme do 24 hodin.
Co vás čeká každý měsíc a rok
Polská firma má pravidelné povinnosti i náklady podle své velikosti.
Účetnictví a daně
Vedení podvojného účetnictví (pełna księgowość). U plátců DPH měsíční podávání souhrnného hlášení a evidence JPK_V7M do 25. dne v měsíci. Měsíční zálohy na daň z příjmů právnických osob (CIT) do 20. dne.
Mzdy a odvody
Mzdy vyplatíte nejpozději do 10. dne následujícího měsíce, odvody do ZUS za zaměstnance do 15. dne. Jediný společník, který je fyzická osoba, platí i vlastní odvody.
Zpracování mezd v PolskuRoční závěrka a CIT-8
Účetní závěrku a daňové přiznání CIT-8 pro vás kompletně připravíme do 3 měsíců od konce roku (ve stejné lhůtě statutární orgán podává CIT-8 a firma doplácí daň). Společníci závěrku schválí do 6 měsíců od rozvahového dne a my vás krok za krokem provedeme jejím elektronickým podpisem i podáním do rejstříku KRS (nejpozději do 15 dnů od schválení).
Správa, sídlo a firemní nástroje
Běžné provozní náklady zahrnují bankovní poplatky za vedení účtu, pravidelnou obnovu kvalifikovaného elektronického podpisu a platby za nájem kanceláře či provoz virtuálního sídla včetně správy pošty.
Nejčastější chyby českých majitelů
Těchto pět chyb se po zápisu firmy napravuje složitě a draze. Pohlídáme je za vás.
Zmeškané hlášení do CRBR
Zákonná lhůta pro nahlášení skutečných majitelů činí 14 pracovních dnů od zápisu do KRS. Za její nedodržení hrozí společnosti pokuta až do výše 1 000 000 PLN.
Nepřihlášený jediný společník k ZUS
Je-li jediným společníkem fyzická osoba, podléhá odvodům do polského ZUS jako podnikatel. Bez včasného přihlášení nebo bez doloženého formuláře A1 z České republiky hrozí doměření dlužného pojistného včetně úroků z prodlení.
Podceněná společenská smlouva bez ochrany majitelů
Smlouva bez jasných pravidel pro převod podílů, dědictví, většiny při hlasování nebo způsobu zastupování představenstvem vede při neshodách k patové situaci. Společenskou smlouvu je nutné připravit na míru přímo u notáře hned na začátku.
Pozdní registrace k polskému DPH
Přihlášku VAT-R je nutné podat před uskutečněním první zdanitelné transakce. Bez platného polského DIČ riskujete sankce a nemožnost uplatnit odpočet DPH z počátečních nákupů a investic.
Sídlo, kde nikdo nepřebírá poštu
Podle polského práva platí tzv. fikce doručení, tzn. nevyzvednutá úřední zásilka se po uplynutí lhůty považuje za platně doručenou. Absence zástupce na adrese navíc vede k okamžitému zamítnutí registrace k DPH finančním úřadem.
Otázky k založení firmy v Polsku
Sp. z o.o., nebo pobočka české firmy: co se vyplatí víc?
Pro dlouhodobé a bezpečné podnikání je vhodnější sp. z o.o., která je samostatnou polskou právnickou osobou a společníci neručí za její dluhy celým svým majetkem. Pobočka (oddział) sice nevyžaduje základní kapitál, ale česká mateřská firma za veškeré její polské závazky ručí neomezeně a její činnost v Polsku je omezena pouze na předmět podnikání zapsaný v ČR.
Kolik stojí založení sp. z o.o. a jak dlouho trvá?
Náš kompletní balíček na klíč stojí 2 000 EUR (cca 8 500 PLN) bez DPH. V této ceně jsou zahrnuty veškeré standardní výdaje: odměna notáře, soudní poplatek za zápis do KRS i daň PCC do výše základního kapitálu 5 000 PLN. Základní kapitál (min. 5 000 PLN) není nákladem, a proto zůstává na firemním účtu pro vaše podnikání. Zápis do rejstříku KRS soud vyřídí zpravidla do 7 dnů od podání bezchybného návrhu.
Potřebuje sp. z o.o. adresu v Polsku?
Ano. Každá polská společnost musí mít sídlo na území Polska; adresa se zapisuje do rejstříku KRS a určuje příslušný finanční úřad. Stačí pronajatá kancelář nebo prověřené virtuální sídlo, kde je zajištěno spolehlivé přebírání pošty. Bydlet v Polsku nemusíte. Pokud v Polsku vlastní adresu nemáte, spolehlivé virtuální sídlo vám zajistíme.
Lze sp. z o.o. založit online bez návštěvy Polska?
V Polsku existuje státní systém S24 pro online registraci, pro české podnikatele jej však nedoporučujeme. Vyžaduje polská čísla PESEL, striktně omezuje znění smlouvy pouze na nepružný základní vzor a banky i úřady prověřují online založené firmy cizinci mnohem přísněji. Proto zakládáme společnosti osobně u polského notáře za naší přímé asistence, kdy celý proces proběhne během jediné krátké návštěvy v Polsku a společenská smlouva je přesně přizpůsobena vašim potřebám.
Může Čech založit sp. z o.o. sám, bez polského společníka?
Ano. Občané EU mají v Polsku zcela stejná podnikatelská práva jako polští občané a nepotřebují žádné povolení k pobytu. Jediný zakladatel může být zároveň jediným jednatelem (členem představenstva). Pokud jste však jediným společníkem jako fyzická osoba, vztahují se na vás pravidla pro odvody do ZUS (lze vyřešit formulářem A1).
Musím jako jediný společník platit v Polsku sociální pojištění (ZUS)?
Ano, pokud jste jediným společníkem vy osobně, a ne vaše firma. Pro ZUS jste pak podnikatel: přihlásíme vás do 7 dnů od zápisu a platíte pojištění, i když si nic nevyplácíte. Kdo v Česku pracuje jako zaměstnanec, případně podniká s hlavní činností v Česku, platí zpravidla jen české pojištění a doloží to formulářem A1.
Poplatky, lhůty a formuláře jsme ověřili na polských státních portálech biznes.gov.pl, gov.pl a stat.gov.pl.
Aktualizováno
Založte polskou firmu bez cesty do Polska
Napište nám, co v Polsku chystáte. Doporučíme vhodnou formu a projdeme s vámi postup i náklady.
- Telefon
- Česko: +420 704 508 918Polsko: +48 795 664 005
- office@arcusplus.pl
- Kancelář
- ul. Komorowicka 39, 43-300 Bielsko-Biała, Polsko