Zpracování mezd a personalistika v Polsku
Spočítáme mzdy zaměstnanců, zajistíme přihlášky a měsíční výkazy pro ZUS (polská správa sociálního zabezpečení) i daňová hlášení pro finanční úřad. Převezmeme mzdovou agendu na základě vámi dodaných smluv a podkladů. V češtině vám včas předáme přesné částky k úhradě, výplatní pásky i platební instrukce s čísly daňových účtů.
Cenaod 130 PLNměsíčně za zaměstnance bez DPHCeník mezd a personalistiky
Odpovíme do 48 hodin, úvodní konzultace je zdarma a nezávazná.
Nesedí vám mzdy po předchozí účetní? Jak je opravíme
Co za vás zajistíme
Postaráme se o kompletní mzdovou a personální agendu od nástupu zaměstnance po ukončení poměru na základě vámi dodaných smluv.
Výpočet mezd a výplatní pásky
Každý měsíc spočítáme hrubou i čistou mzdu včetně příplatků, přesčasů, náhrad za dovolenou a nemocenských dávek. Zaměstnancům připravíme diskrétní výplatní pásky.
Přihlášky a odhlášky v ZUS
Nové zaměstnance i dohodáře elektronicky přihlásíme k sociálnímu a zdravotnímu pojištění v zákonné lhůtě do 7 dnů od nástupu. Po skončení poměru zajistíme jejich včasné odhlášení.
Odvody a měsíční výkazy ZUS DRA
Měsíční souhrnné výkazy pojistného (ZUS DRA a přílohy RCA/RSA) odesíláme na plnou moc do 15. dne v měsíci. Včas vám zašleme přesnou částku k úhradě i platební symboly.
Zálohy na daň ze mzdy (PIT)
Spočítáme měsíční zálohy na daň z příjmů fyzických osob (PIT-4) z mezd i odměn z dohod. Pohlídáme termín úhrady do 20. dne.
Roční zúčtování: PIT-4R a PIT-11
Po skončení roku podáme finančnímu úřadu souhrnné hlášení PIT-4R. Pro každého zaměstnance vygenerujeme a úřadu i pracovníkům rozešleme roční daňový přehled PIT-11.
Evidence smluv a zápočtové listy
Zpracujeme mzdová data z vámi uzavřených pracovních smluv i dohod (umowa o pracę, umowa zlecenia). Hlídáme termíny trvání smluv a při odchodu zaměstnance vystavíme polský zápočtový list (świadectwo pracy).
Zaměstnávání cizinců
Občané EU (včetně Čechů) pracují v Polsku bez pracovního povolení. U pracovníků ze zemí mimo EU (Ukrajina, Gruzie apod.) pomůžeme se zákonnou registrací: oznámením (powiadomienie) nebo prohlášením (oświadczenie) na úřadu práce.
Osobní spisy a mzdová evidence
Povedeme zákonné osobní spisy zaměstnanců (akta osobowe – části A až E), evidenci pracovní doby, čerpání dovolených a povinné roční mzdové listy (karty wynagrodzeń).
PPK, lékařské prohlídky a BHP
Pomůžeme vám s nastavením a registrací zaměstnaneckého penzijního spoření (PPK), ve mzdách spočítáme příspěvky a připravíme platební podklady s číslem účtu finanční instituce. Pohlídáme termíny platnosti lékařských prohlídek i povinných školení bezpečnosti práce (BHP).
Odvody ze mzdy v roce 2026
Od 1. ledna 2026 je minimální mzda 4 806 PLN hrubého měsíčně. Z hrubé mzdy platí pojistné firma i zaměstnanec.
| Pojištění nebo fond | Platí firma | Strhává se zaměstnanci |
|---|---|---|
| Důchodové pojištění | 9,76 % | 9,76 % |
| Invalidní pojištění | 6,50 % | 1,50 % |
| Nemocenské pojištění | — | 2,45 % |
| Úrazové pojištění | 1,67 % u firem do 9 pojištěnců | — |
| Fond práce a Solidární fond | 2,45 % | — |
| Fond garantovaných nároků zaměstnanců | 0,10 % | — |
| Zdravotní pojištění | — | 9,00 % zaměstnanec ze základu sníženého o sociální pojištění |
| Penzijní spoření PPK | 1,50 % | 2,00 %, zaměstnanec se může vzdát |
Zákonný strop pro sociální odvody: Důchodové a invalidní pojištění se v roce 2026 platí pouze do dosažení ročního příjmu 282 600 PLN (tzv. limit 30 násobku). Po jeho překročení již tyto dvě složky neodvádí zaměstnanec ani zaměstnavatel.
Limit 282 600 PLN a dopad na mzdu: Pro klienta i management je klíčové vědět, co se stane po překročení: odpadá odvod 16,26 % na straně firmy i 11,26 % na straně zaměstnance (zdravotní pojištění a daň se však platí dál), což firmě sníží mzdové náklady a zaměstnanci skokově zvýší čistý příjem.
Záloha na daň ze mzdy (PIT): Do ročního zdanitelného příjmu 120 000 PLN činí sazba 12 %, nad tuto hranici 32 %. Pokud zaměstnanec podepíše prohlášení PIT-2, snižuje se měsíční záloha na daň o slevu na poplatníka ve výši 300 PLN měsíčně.
Výjimky z FP a FGŚP: V polské praxi zaměstnavatel neplatí Fond práce (FP) a Fond garantovaných nároků (FGŚP) za zaměstnance v předdůchodovém věku (ženy od 55 let, muži od 60 let) a za zaměstnance vracející se z mateřské/rodičovské dovolené po dobu 36 měsíců.
Příspěvek zaměstnavatele na PPK je zdanitelným příjmem zaměstnance: V praxi mnoho klientů překvapí, že pokud firma platí příspěvek do PPK (1,5 % ze mzdy, tedy např. 150 PLN), tato částka se připočítává k daňovému základu zaměstnance a strhne se mu z ní záloha na daň. Účast v PPK je však pro zaměstnance dobrovolná a kdykoliv se z ní může písemně odhlásit (deklaracja o rezygnacji). V takovém případě mu firma žádné srážky na PPK neprovádí a daňový základ se mu o příspěvek zaměstnavatele nezvyšuje.
Při hrubé mzdě 10 000 PLN zaplatí zaměstnavatel na odvodech ZUS navíc 2 048 PLN (celkový náklad práce činí 12 048 PLN bez PPK). Zaměstnanci s podepsaným PIT-2 a standardními náklady dorazí na účet čistá mzda přibližně 7 147 PLN.
Kolik platí do ZUS jediný společník
Jediný společník polské sp. z o.o., který je fyzickou osobou, je pro účely sociálního a zdravotního pojištění považován za osobu samostatně výdělečně činnou (przedsiębiorca), a to i v případě, že si ze společnosti nevyplácí žádnou mzdu ani podíl na zisku. V roce 2026 činí minimální měsíční odvod do ZUS přibližně 2 760 PLN (z toho sociální pojištění z minimálního základu 5 652 PLN a paušální zdravotní pojištění 830,58 PLN). Na jediného společníka se nevztahují žádné úlevy pro začínající podnikatele (jako Ulga na start či snížený ZUS).
Kdy povinnost platit ZUS v Polsku nevzniká:
Společníkem je česká právnická osoba: Pokud polskou sp. z o.o. vlastní vaše česká s.r.o., žádné odvody do ZUS nevznikají.
Pojištění v ČR a formulář A1: Je-li společník fyzickou osobou, ale je sociálně pojištěn v České republice (např. jako zaměstnanec nebo OSVČ), uplatní se evropská pravidla o zamezení souběhu. Na základě formuláře A1 vydaného Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) je společník v Polsku od všech odvodů do ZUS plně osvobozen.
Více společníků: Má-li společnost od počátku více reálných společníků (např. 60/40 nebo 70/30), povinnost odvádět paušální ZUS společníka se na ně nevztahuje. (Pozor na účelové rozdělení typu 99 : 1 – ZUS takové podíly posuzuje jako fiktivní a pojistné doměřuje).
Špatně spočítané mzdy po předchozí účetní
Nesrovnalosti ve mzdách patří k nejčastějším důvodům, proč k nám klienti přecházejí od původní účetní kanceláře. Typicky jde o nesoulad mezi výplatními páskami a odvody do ZUS, chybějící či opožděné přihlášky zaměstnanců k pojištění nebo špatně uplatněné slevy na dani (PIT-2).
Začneme důkladnou mzdovou prověrkou. Dodáte nám výplatní pásky, docházku a hlášení ZUS za sporné měsíce. Vše přepočítáme, porovnáme s výkazy odeslanými do ZUS i správci daně a v češtině vám předáme přehledné zhodnocení chyb s přesným rozsahem prací a cenovou kalkulací. Do samotných oprav se pustíme až po vašem schválení.
Co v rámci nápravy zajistíme:
- Opravná hlášení ZUS DRA a jmenovité přílohy (RCA/RSA): sestavení a elektronické podání oprav za všechna dotčená období na základě plné moci PEL.
- Opravy ročních daňových výkazů PIT-4R a PIT-11: přepočet sražených záloh na daň, korekce u finančního úřadu a vystavení opravených přehledů pro zaměstnance.
- Ochrana před sankcemi a narovnání plateb: vyčíslení přesných doplatků pojistného s kalkulací úroků z prodlení, podání účinné lítosti (czynny żal) správci daně a podklady k dorovnání rozdílů se zaměstnanci.
Hrozí doplatky nebo sankce? Konkrétní postup u opravných podání a způsoby minimalizace pokut detailně popisujeme v sekci:
Doplatky a sankce při přechodu od jiné účetní
Co ke mzdám potřebujeme od vás
Doplňuje seznam Co si připravit na konzultaci. Harmonogram dodávání podkladů a schvalování výplatních pásek nastavíme na začátku spolupráce tak, abyste měli vždy dostatek času mzdy projít před jejich odesláním do ZUS a banky.
- Plné moci (ZUS-PEL a UPL-1)Připravíme formuláře plných mocí pro polskou správu sociálního zabezpečení (ZUS-PEL) i finanční úřad (UPL-1). Vy je pouze podepíšete.
- Smlouva a údaje nového zaměstnancePřed nástupem nám zašlete vámi podepsanou smlouvu či dohodu spolu s osobním dotazníkem: osobní údaje, rodné číslo PESEL (u cizinců pas a datum narození), číslo bankovního účtu a sjednanou pracovní dobu.
- Měsíční docházka a prémiePravidelný měsíční přehled: reálně odpracované hodiny, přesčasy, čerpaná dovolená, neplacené volno či jiné absence a schválené mimořádné odměny a prémie.
- Změny v pracovních poměrechVčasné nahlášení a dodání podkladů ke změnám: dodatky ke mzdám, úpravy úvazků, ukončení pracovních poměrů výpovědí či dohodou (pro včasné vystavení zápočtového listu świadectwo pracy).
- Pracovní neschopnost (e-ZLA)Elektronické neschopenky vašich zaměstnanců (e-ZLA) vidíme díky plné moci přímo na profilu PUE ZUS. Nemusíte nám předávat žádné papírové doklady od lékaře.
- Daňová a penzijní prohlášeníPodepsaný formulář PIT-2 pro měsíční uplatnění slevy na poplatníka a případné písemné odhlášení zaměstnance z penzijního spoření PPK (rezygnacja z PPK).
Kolik zpracování mezd stojí
Cena se odvíjí od fixního měsíčního poplatku za každého zpracovaného zaměstnance, dohodáře nebo odměňovaného jednatele. V základní sazbě je zahrnut kompletní měsíční výpočet mzdy, výplatní páska, odeslání výkazů do ZUS i vyčíslení záloh na daň ze mzdy. Jednorázové úkony – jako je vstupní přihlášení do ZUS, roční vystavení daňového formuláře PIT-11 nebo dodatečné opravy způsobené pozdním dodáním podkladů – účtujeme samostatně dle platného ceníku.
Cenaod 130 PLNměsíčně za zaměstnance bez DPHCeník mezd a personalistiky
Kolik zaplatíte za své zaměstnance?
Napište nám do zprávy počet zaměstnanců a kalkulaci máte do 24 hodin.
Otázky ke mzdám a zaměstnávání
Jaké odvody platí firma za zaměstnance?
K hrubé mzdě odvádí zaměstnavatel povinné pojistné: důchodové (9,76 %), invalidní (6,50 %), úrazové (1,67 %) a příspěvky do státních fondů práce a garantovaných nároků (2,55 %) – celkem cca 20,5 % navíc k hrubé mzdě. Pokud je zaměstnanec zapojen do penzijního spoření PPK, přispívá firma dalšími 1,5 %. Zaměstnanci se ze mzdy sráží sociální pojištění (13,71 %), zdravotní pojištění (9 %) a záloha na daň z příjmů. Měsíční hlášení ZUS DRA i souhrnnou platbu pojistného odesílá sp. z o.o. vždy do 15. dne následujícího měsíce.
Platí se odvody z odměny člena představenstva / jednatele?
Záleží na právním titulu výplaty a daňovém i pojistném domicilu dané osoby:
Odměna na základě jmenování valnou hromadou (powołanie): Sociální pojištění (důchodové, invalidní, nemocenské) se z této odměny neplatí. Standardně vzniká pouze povinnost odvést zdravotní pojištění (9 %).
Osvobození přes formulář A1 z ČR: Pokud je český jednatel pojištěn v České republice (např. jako zaměstnanec nebo OSVČ), doloží polskému ZUS formulář A1 z ČSSZ. Na jeho základě je v Polsku zcela osvobozen i od polského zdravotního pojištění.
Zdanění odměny v Polsku: Pokud je jednatel daňovým rezidentem ČR, podléhá odměna v Polsku paušální srážkové dani 20 %. K uplatnění správného postupu podle mezinárodní smlouvy je nutné doložit aktuální potvrzení o daňovém domicilu z českého finančního úřadu.
Pracovní nebo příkazní smlouva (umowa o pracę / umowa zlecenia): Pokud má člen vedení na výkon činnosti uzavřenou smlouvu, podléhá odměna odvodům ZUS obdobně jako u běžných zaměstnanců.
Mohu k vám přejít v průběhu roku?
Ano, přechod je možný kdykoliv během kalendářního roku. Zvolíme vhodný přelom měsíce, zajistíme nové plné moci pro ZUS i finanční úřad a veškerou mzdovou i personální dokumentaci od původní účetní kanceláře vyžádáme a zkontrolujeme sami.
Celá odpověď: Přechod od jiné účetníSouvisející služby
Přechod od jiné účetní
Převezmeme mzdy i účetnictví po předchozí účetní a co nesedí, opravíme.
Přechod od jiné účetníVedení podvojného účetnictví
Doklady, DPH, zálohy CIT a závěrka za měsíční paušál.
Co obsahuje vedení účetnictvíChcete zpracování mezd předat nám?
Napište do zprávy, kolik lidí zaměstnáváte a kdo vám mzdy počítá teď. Ozveme se s dalším postupem a vše vyřídíme na plnou moc bez cesty do Polska.
- Telefon
- Česko: +420 704 508 918Polsko: +48 795 664 005
- office@arcusplus.pl
- Kancelář
- ul. Komorowicka 39, 43-300 Bielsko-Biała, Polsko