Změna účetní: převzetí a oprava účetnictví polské firmy
Převezmeme kompletní účetnictví a mzdy vaší polské sp. z o.o. nebo pobočky. Předání podkladů s předchozí kanceláří zkoordinujeme za vás, provedeme revizi dosavadního stavu a v případě zjištěných chyb navrhneme jejich opravu s předem jasnou cenou. Veškeré úřední zastupování vyřídíme na základě plné moci, bez nutnosti cestovat do Polska.
Odpovíme do 48 hodin, úvodní konzultace je zdarma a nezávazná.
Na této stránce
S čím k nám klienti přicházejí
Nejčastěji po předchozí kanceláři řešíme absenci průběžných finančních dat, chyby ve mzdách, zpožděná hlášení na úřady nebo váznoucí komunikaci.
Chybně spočítané mzdy a odvody
Chyby ve výpočtu čisté mzdy, špatně uplatněné odpočty daně z příjmů nebo nesprávné odvody do polské správy sociálního zabezpečení (ZUS), které vedou k penalizacím a úrokům z prodlení.
Chybějící účetní přehledy
Účetní doklady sice leží v šanonu, ale vedení firmy nemá průběžný přehled o reálném hospodářském výsledku, nákladech ani o tom, kolik bude muset doplatit na dani z příjmů (CIT).
Zpožděná hlášení a výzvy úřadů
Měsíční hlášení JPK_V7M na finanční úřad nebo výkazy do ZUS odešly po zákonném termínu či vůbec. Výsledkem jsou blokace přeplatků DPH a nepříjemné oficiální výzvy.
Komunikace, která vázne
Účetní odpovídá s velkým zpožděním, komunikuje výhradně polsky a vy přesně nevíte, co po vás polský úřad žádá a jak máte postupovat.
Jak probíhá změna účetní krok za krokem
Zákonné ověření a podpis smlouvy
Společně
V souladu se zákonem o AML nejprve ověříme totožnost jednatele a skutečného majitele firmy. Následně podepíšeme smlouvu o vedení účetnictví s jasně stanoveným datem, od kterého za vaši agendu přebíráme plnou odpovědnost.
Výpověď předchozí účetní kanceláři
Uděláte vy (podle našeho vzoru)
Předchozí účetní zašlete písemnou výpověď smlouvy a pokyn k předání podkladů. Přesně si odsouhlasíme přechodné období, tedy za který měsíc podává hlášení ještě stávající kancelář a od kterého měsíce odesíláme výkazy my.
Plné moci pro polské úřady
Připravíme my, podepíšete vy
Připravíme plné moci a přístupy pro elektronickou komunikaci: UPL-1 pro odesílání daňových hlášení (JPK_V7M, CIT), plnou moc ZUS-PEL pro správu sociálního zabezpečení (ZUS) i oprávnění do portálu e-Urząd Skarbowy a fakturačního systému KSeF.
Převzetí a kontrola podkladů
Uděláme za vás
Předání podkladů s předchozí účetní zkoordinujeme přímo. Data převezmeme, zkontrolujeme návaznost obratové předvahy, hlavní knihy a saldokonta a veškerou dokumentaci bezpečně uložíme do šifrovaného cloudového úložiště Nextcloud.
Narovnání účetnictví a opravná daňová hlášení
Uděláme za vás
Pokud při revizi narazíme na nesrovnalosti ve mzdách, chybějící zaúčtování nebo chyby v DPH, navrhneme vám konkrétní řešení. Po vašem odsouhlasení podáme na úřady potřebné opravné deklarace.
Co od vás potřebujeme k převzetí
K zahájení přechodu od vás potřebujeme pouze:
- Kontakt na dosavadní účetní (e-mail, telefon).
- Kopii aktuální smlouvy s dosavadní kanceláří (abychom ověřili výpovědní lhůtu).
- Přístupová práva: oprávnění do polského systému elektronické fakturace (KSeF) a přístup do schránky pro úřední doručování (e-Doręczenia).
Co přebíráme a v jakém pořadí
Od předchozí kanceláře standardně přebíráme:
- Aktuální rok: kompletní účetní deník, obratovou předvahu (zestawienie obrotów i sald), saldokonto odběratelů/dodavatelů a evidenci majetku.
- Mzdy a personalistiku: mzdové listy (karty wynagrodzeń), přehledy čerpání dovolených a výkazy ZUS RCA/DRA.
- Předchozí uzavřené období: poslední schválenou účetní závěrku včetně potvrzení o odeslání do KRS a přiznání k dani z příjmů CIT-8.
Prioritu má vždy včasné podání hlášení za aktuální měsíc, detailní revize starších období probíhá souběžně bez ohrožení termínů.
Co v převzatém účetnictví zkontrolujeme
- Mzdy a personální agenda: výplatní pásky, správnost sražených záloh na PIT i odvody na sociální a zdravotní pojištění zaměstnanců.
- Výkazy a platby ZUS: měsíční přehledy (ZUS DRA / RCA) a skutečně uhrazené pojistné vůči zůstatkům na účtu u ZUS.
- Kontrolní hlášení a DPH (JPK_V7M): soulad daňové evidence a uplatněných odpočtů DPH s prvotními fakturami.
- Zálohy a daň z příjmů (CIT): správnost průběžně počítaných měsíčních/čtvrtletních záloh na daň z příjmů právnických osob.
- Účetní závěrka a přiznání CIT-8: schválená roční účetní závěrka a její správné uložení do rejstříku KRS i daňové přiznání CIT-8.
- Rejstříkové údaje a CRBR: aktuálnost zápisů v obchodním rejstříku KRS a v Centrálním registru skutečných majitelů (CRBR).
Výsledek vám shrneme česky: předložíme přehledný report, co je v pořádku a jaké konkrétní položky doporučujeme narovnat.
Co když chyby znamenají doplatky nebo sankce?
Nejdříve spočítáme přesný dopad a navrhneme bezpečný postup.
Opravná daňová přiznání a korekce ZUS
Chybná hlášení JPK_V7M i výkazy ZUS opravíme podáním korekce. Případný rozdíl na dani či pojistném firma doplatí spolu se zákonným úrokem z prodlení. Daňová povinnost v Polsku se standardně promlčuje po 5 letech (lhůta běží od konce kalendářního roku, ve kterém uplynula splatnost daně).
Dodatečné podání a účinná lítost (czynny żal)
Pokud předchozí účetní některé přiznání vůbec nepodala, podáme jej dodatečně a současně uplatníme oznámení o účinné lítosti (czynny żal). Tímto krokem statutární orgán (jednatele / zarząd) efektivně chráníme před sankcemi z polského daňového trestního řádu (KKS).
Ochrana před kontrolou z úřadu
Chyby a nedoplatky, které sami dobrovolně opravíme a uhradíme ještě před zahájením daňové kontroly nebo celního řízení, polské finanční úřady zpravidla nesankcionují pokutou.
Konečné rozhodnutí je vždy v pravomoci úřadu, ale díky včasným a odborným krokům eliminujeme rizika na minimum. S kontrolou začínáme ihned po převzetí podkladů.
Kdo odpovídá za naši práci
Za správnost námi vedeného účetnictví a včasné podání hlášení neseme plnou profesní odpovědnost. V souladu s polským zákonem o účetnictví máme sjednané povinné pojištění profesní odpovědnosti za škodu. Nad zákonné minimum máme sjednané dobrovolné pojištění, které kryje škody do 2 500 000 PLN u vedení účetnictví, 900 000 PLN u mezd a personalistiky a 1 000 000 PLN u daňových úkonů.
Pojištění a doklady odbornostiPřípadný doplatek samotné daně či odvodů ZUS hradí vůči úřadu vždy vaše společnost (šlo o vaši zákonnou povinnost bez ohledu na chybu účetní). Náhradu vzniklé škody způsobené předchozí kanceláří, typicky sankční úroky z prodlení či pokuty, však můžete nárokovat přímo po ní. Každá účetní kancelář v Polsku musí mít ze zákona uzavřené profesní pojištění odpovědnosti.
Neoprávněně vyměřené odvody ZUS u jednočlenné sp. z o.o.
- S čím přišli
- Český podnikatel založil polskou sp. z o.o. jako jediný společník. Předchozí účetní ho neupozornila, že v Polsku je jednočlenná společnost z pohledu odvodů posuzována obdobně jako OSVČ, a neřešila mezinárodní pravidla sociálního zabezpečení. Polský ZUS vyměřil dluh na pojistném přes 25 000 PLN plus úroky.
- Co jsme udělali
- Klienta jsme navedli, jak si v ČR u ČSSZ obratem vyřídit potvrzení o příslušnosti k právním předpisům (formulář A1). Po jeho doručení jsme v Polsku podali vysvětlení na ZUS, opravná hlášení a doložili osvobození od polských odvodů.
- Výsledek
- ZUS řízení zastavil a vyměřený dluh včetně úroků v plné výši stornoval. Podnikatel odvádí pojistné výhradně v Česku a polská společnost má vůči úřadům čistý štít.
Kolik stojí převzetí a narovnání účetnictví
Cenu za převzetí agendy a případné opravy starších období vám stanovíme vždy předem na základě bezplatného posouzení stavu dokladů. Žádné skryté poplatky ani nečekané doplatky.
Převzetí a kontrola agendycena sjednaná předempo vstupní revizi podkladůPřevzetí a náprava účetnictví v ceníku
Běžné vedení účetnictví pak platíte měsíčním paušálem od 1 300 PLN, mzdy od 130 PLN měsíčně za zaměstnance, vše bez DPH.
Vedení podvojného účetnictví sp. z o.o.Nevíte, v jakém stavu je vaše účetnictví?
Co říkají klienti po převzetí
„Velmi dobrý kontakt, doporučuji. Jsme moc spokojeni s nabídkou služeb, komunikací, flexibilitou a ochotou. Určitě jako česká firma, která potřebuje účetní služby v Polsku, můžeme doporučit.“
Původní znění
Bardzo dobry kontakt polecam. Jsme moc spokojeni s nabídkou služeb, komunikací, flexibilitou a ochotou. Určitě jako česká firma, která potřebuje účetní služby v Polsku, můžeme doporučit.
„Jako dlouholetý klient kanceláře mohu potvrdit, že spolupráce je příkladná, služby plně profesionální, kontakt rychlý a přímý a veškerá pomoc okamžitá.“
Původní znění
Jako wieloletni klient biura mogę potwierdzić, że współpraca jest wzorcowa, obsługa w pełni profesjonalna, kontakt szybki i bezpośredni, a wszelka pomoc natychmiastowa.
Otázky ke změně účetní
Převezmete účetnictví, ve kterém jsou chyby?
Ano, přebíráme i zanedbaná či neúplná účetnictví. Po předání podkladů provedeme jejich revizi, sepíšeme konkrétní soupis nesrovnalostí i přesnou cenu jejich opravy. Opravná podání na finanční úřad či ZUS odešleme až po vašem výslovném odsouhlasení.
Co když předchozí účetní nechce vydat podklady?
Předání podkladů s předchozí kanceláří přímo zkoordinujeme. Pokud komunikace vázne, připravíme pro vás formální právní výzvu. Veškeré účetní knihy a prvotní doklady jsou ze zákona výhradním majetkem vaší společnosti. Mezitím neztrácíme čas a potřebná data čerpáme přímo z digitálních registrů: faktury z portálu KSeF, bankovní výpisy a data ze systémů finanční správy a ZUS.
Mohu k vám přejít v průběhu roku?
Určitě, přechod je možný kdykoliv během roku od měsíce, který si určíte. Převezmeme dosavadní obratovou předvahu od ledna daného roku, zajistíme kontinuitu a na konci účetního období za vaši společnost bez problémů sestavíme kompletní roční účetní závěrku i daňové přiznání k CIT-8.
Platí se za převzetí účetnictví, když je v pořádku?
Cenu za převzetí agendy znáte vždy předem na základě bezplatného posouzení stavu dokumentace, ještě dřív, než podepíšete smlouvu. Pokud je dosavadní účetnictví v pořádku, platíte od prvního měsíce pouze standardní měsíční paušál za běžné vedení.
Jestliže kontrola odhalí chyby, je rozhodnutí plně na vás: buď navrhneme rozsah a cenu oprav pro bezpečné narovnání, nebo se dohodneme, že minulé období necháte na vlastní odpovědnost a my převezmeme účetnictví čistě od dohodnutého data. V takovém případě za starší období nic nedoplácíte.
Hrozí mi pokuta za chyby z minulosti?
Případný daňový nedoplatek či dlužné pojistné s úrokem z prodlení hradí vůči úřadu vždy vaše společnost. Pokutě ze strany správce daně se však v Polsku vyhnete, pokud chybu dobrovolně opravíme dříve, než úřad zahájí kontrolu. Způsobenou škodu (úroky a sankce) pak můžete požadovat po předchozí kanceláři.
Jak dlouho převzetí trvá?
Samotný formální přechod a nastavení plných mocí (UPL-1, PEL) vyřídíme během několika dní. Celková doba závisí na součinnosti předchozí účetní a stavu předávaných podkladů. Vždy má absolutní prioritu včasné podání hlášení za aktuální měsíc, abyste nedostali pokutu za zpoždění; revize a narovnání starších období probíhá následně.
Kdo bude po převzetí můj kontakt?
S vaší firmou jedná stabilní tým specialistů, se kterými komunikujete v češtině. Veškeré jednání s polskými úřady pak vedeme v polštině na základě udělené plné moci.
Změnu účetní zařídíme za vás
Napište nám, co vás na dnešním účetnictví trápí. Ozveme se česky s návrhem převzetí.
- Telefon
- Česko: +420 704 508 918Polsko: +48 795 664 005
- office@arcusplus.pl
- Kancelář
- ul. Komorowicka 39, 43-300 Bielsko-Biała, Polsko